Información institucional de la Notaría Ortega Alul
Información pública institucional publicada en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 401 bis del Código Orgánico de Tribunales, incorporado por la Ley N°21.772: declaración de intereses y patrimonio en el marco de la Ley N°20.880, nómina de funcionarios del oficio e informes de inspección de la Fiscalía Judicial.
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Ley N°20.880 sobre Probidad en la Función Pública
ORTEGA ALUL CARLOS ANDRÉS
Documento publicado en cumplimiento de la Ley N°20.880. Los campos identificados como «Reservado» corresponden a información que la ley protege y no es de acceso público.
Artículo 401 bis del Código Orgánico de Tribunales — Ley N°21.772
| Nombre | Cédula de Identidad | Cargo / Función | Sueldo |
|---|---|---|---|
| Alejandra Cristina Gajardo Porter | 17.685.314-K | Funcionaria en Terreno | Dato sensible |
| Carlos Rafael Díaz Valenzuela | 18.806.722-0 | Administrativo | Dato sensible |
| Claudia Andrea Ortega Faúndez | 16.679.630-K | Administrativo | Dato sensible |
| Claudia Patricia Núñez Ramírez | 11.558.262-3 | Administrativo | Dato sensible |
| Cristian Andrés Fuentez Sáez | 8.546.710-7 | Administrativo | Dato sensible |
| Daniela Manuela Riquelme Caro | 15.632.243-1 | Cajera | Dato sensible |
| José Héctor Burgos Burgos | 13.852.855-3 | Administrativo | Dato sensible |
| Karem Angélica García Moreno | 28.592.149-K | Portería | Dato sensible |
| Mayoret Nataly Aliaga Navarrete | 18.254.481-7 | Administrativo | Dato sensible |
| Patricia Angélica Salazar Polanco | 26.1142.739-7 | Administrativo | Dato sensible |
| Verónica del Carmen Valenzuela Pérez | 13.350.651-9 | Adminstrativo | Dato sensible |
La columna «Sueldo» se consigna como dato sensible conforme a la normativa de protección de datos personales.
Informe de inspección — Artículo 401 bis del Código Orgánico de Tribunales
INFORMES TRIMESTRALES DE LA FISCALÍA JUDICIAL
Preámbulo. El objetivo de la visita a notarías por la Fiscalía Judicial, se enmarca en lo establecido en el artículo 353 N°2 y 353 bis del Código Orgánico de Tribunales, relativo a la obligación de supervisar la conducta funcionaria del personal de la segunda serie del Escalafón Secundario del Poder Judicial, a fin de promover los procedimientos disciplinarios correspondientes frente a la detección de faltas, abusos o incorrecciones por parte de aquellos. Las visitas se deben realizar de manera trimestral a cada oficio notarial (artículo 564 del Código Orgánico de Tribunales).
VISITA 25 DE MAYO DE 2026 · INFORME 29 DE MAYO DE 2026
| N° | Nombre | Fecha de Nombramiento | Estado Declaración de Intereses y Patrimonio | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Carlos Andrés Ortega Alul | 2 de julio de 2021. Decreto N° 74. | Al día. Realizada el 31 de marzo del año en curso, bajo el N° 114.497. | Realizó la fianza el 15 de octubre de 2021, con el Repertorio N° 3490-2021, realizada en la Séptima Notaría de Talca. |
| N° | Nombre | Calidad | Períodos Servidos | Estado Declaración de Intereses y Patrimonio | Estado de Caución (art. 473 bis, sólo interinos) | Observación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Jorge Alberto Wilson Olavarría | Suplente | 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 16, 17, 18, 19 y 20 de marzo de 2026 | Al día. | No corresponde | Las únicas DIP que registraba hasta la fecha de la inspección es de 30 de agosto de 2024. N°s declaraciones 89735 y 89733. Fue contacto a través de correo electrónico, realizándolas con fecha 18 de junio. |
| 2 | Roberto Enrique Moya Nilo | Suplente | 23 al 25 de marzo de 2026. | Realizadas. | No corresponde | Las únicas DIP que registra es de 30 de noviembre de 2025 y 2 de marzo de 2026, no coincidiendo con las fechas de la suplencia. Se remitió correo electrónico el 24 de junio, indiciando realizar las pendientes. Con fecha 26 de junio respondió haber dado cumplimiento a las DIP pendientes. No obstante, al revisar no se encuentran visibles aun. |
| N° | Nombre | Cargo | Situación contractual | Observación |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Brahyan Alexis Aguilera Barrera | Funciones | Indefinido | - Contrato no indica cargo, solo funciones. - Anexo IMM |
| 2 | Mayoret Nataly Aliaga Navarrete | Funciones | indefinido | - Contrato no indica cargo, solo funciones. - Anexo IMM |
| 3 | José Héctor Burgos Burgos | Funciones | indefinido | - Contrato no indica cargo, solo funciones. - Anexo IMM |
| 4 | Carlos Rafael Díaz Valenzuela | Funciones | indefinido | - Contrato no indica cargo, solo funciones. - Anexo IMM |
| 5 | Cristian Andrés Fuentes Sáez | Funciones | indefinido | - Contrato no indica cargo, solo funciones. - Anexo IMM |
| 6 | Alejandra Cristina Gajardo Porter | Administrativo | indefinido | Cónyuge del Notario. |
| 7 | Karem Angélica García Moreno | Estafeta | indefinido | - Contrato no indica cargo, solo funciones. |
| 8 | Claudia Patricia Núñez Ramírez | Funciones | indefinido | - Contrato no indica cargo, solo funciones. - Anexo IMM |
| 9 | Claudia Andrea Ortega Faúndez | Administrativa | indefinido | - Anexo IMM |
| 10 | Daniela Manuela Riquelme Caro | Funciones | indefinido | - Contrato no indica cargo, solo funciones. - Anexo IMM |
| 11 | Patricia Angéica Salazar Polanco | Funciones | indefinido | - Contrato no indica cargo, solo funciones. - Anexo IMM |
| 12 | Verónica del Carmen Valenzuela Pérez | Funciones | indefinido | - Contrato no indica cargo, solo funciones. - Anexo IMM |
| 13 | Cristian Andrés Fuentes Sáez | Funciones | Indefinido | - Contrato no indica cargo, solo funciones. - Anexo IMM |
| Ítem | SÍ | NO | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 4.1. Existencia de procesos disciplinarios en curso respecto del notario (titular, subrogante y suplentes) | X | No existen procesos disciplinarios en contra del interino, subrogante o suplentes. Lo anterior, conforme a la base de información de esta Fiscalía Judicial y según lo informado por el Presidente de esta ICA. | |
| 4.2. Existencia de sanciones firmes aplicadas durante el presente y el año anterior y su cumplimiento | X | No hay sanciones aplicadas, de acuerdo con la base de información de esta Fiscalía Judicial. | |
| 4.3. Cumplimiento de otras medidas ordenadas por la Corte de Apelaciones (en caso de existir) | X | No hay. Conforme a información entregada por la ICA. |
| Ítem | SÍ | NO | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 5.1. Existe facilidad para acceder a la revisión del estado de pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales | X | En el oficio se mantienen archivadores con información respecto a documentación de personal, prevención de riesgo, etc. | |
| 5.2. Pago de remuneraciones se encuentra al día | X | Liquidaciones respectivas correctamente firmadas por los trabajadores de manera mensual. | |
| 5.3. Cotizaciones previsionales se encuentran declaradas y pagadas dentro de plazo | X | Son enviadas previo a la visita de manera informativa, se encuentran pagadas en forma y plazo los meses de enero a abril. En el oficio no se evidencian impresas ni archivadas (solo en formato digital). | |
| 5.4. Cotizaciones de salud se encuentran declaradas y pagadas dentro de plazo | X | Son enviadas previo a la visita de manera informativa, se encuentran pagadas en forma y plazo los meses de enero a abril. En el oficio no se evidencian impresas ni archivadas (solo en formato digital). | |
| 5.5. Existencia de juicios laborales en curso en contra del notario (excluir procedimientos por acoso laboral y sexual) | X | ||
| 5.6. Existencia de sentencias laborales firmes en contra del notario durante el año actual y anterior (excluir procedimientos por acoso laboral y sexual) | X |
Los contratos de trabajo se presentan ordenados en un archivador junto con la demás información laboral del personal y cumplen, en efecto, con las formalidades correspondientes. La única observación que puede formularse al respecto es que no se establece un cargo propiamente tal para los trabajadores, sino que se describen únicamente las funciones a desempeñar, lo que, en efecto, puede generar falta de claridad en la estructura de la organización, ambigüedad respecto de las responsabilidades u obligaciones asociadas y escasa precisión en el desempeño de funciones al momento de una fiscalización.
La mayoría de los funcionarios cuenta con sus respectivos anexos de contrato que establecen la calidad de indefinidos. No obstante, existen tres casos en los que, pese a no existir un anexo formal en tal sentido, la relación laboral debe entenderse indefinido, atendida la continuidad del vínculo laboral con posterioridad al vencimiento de los plazos inicialmente pactados y por el mero transcurso del tiempo.
Entre los documentos laborales se encuentran las respectivas IRL (Información de Riesgos Laborales), las cuales fueron debidamente difundidas por un prevencionista de riesgos y se encuentran firmadas por cada trabajador, dejando constancia de su conocimiento y recepción.
El RIOHS se encuentra vigente, archivado junto con la documentación correspondiente al área de prevención de riesgos y actualizado a agosto de 2025, fecha en que fue presentado ante la Dirección del Trabajo. Asimismo, se encuentra el acta de difusión debidamente firmada; los trabajadores reconocen que el RIOHS fue difundido vía correo electrónico y manifiestan estar en conocimiento de su contenido.
La información y difusión relativa a la Ley Karin se encuentra debidamente archivada, contando además con las respectivas actas de recepción firmadas por los trabajadores, mediante las cuales se deja constancia de su conocimiento y recepción.
El orden general de la documentación del personal es bueno, separado por trabajador, archivado y de fácil acceso al momento de revisar.
Respecto a las liquidaciones se encuentran debidamente firmadas por los trabajadores, se archivan separadas mensualmente.
Respecto a las vacaciones, existe un control efectivo y demostrable, mediante planilla Excel indicando las fechas utilizadas, el período al que corresponden y el total acumulado por cada trabajador.
Asimismo, se mantiene un sistema de control mediante papeletas firmadas tanto por el empleador como por el trabajador, en las cuales se registran los permisos otorgados, ya sea con o sin goce de remuneraciones, o correspondientes a feriado legal.
No obstante, en esta materia se evidencia una importante falencia organizacional en cuanto al uso y control del feriado legal, esto se evidencia en que trabajadores hacen uso fraccionado de días durante el año, lo que posteriormente dificulta o impide el otorgamiento de los 10 días hábiles continuos que exige la normativa laboral. Asimismo, se constata la existencia de trabajadores que mantienen acumulados hasta cuatro períodos de feriado, situación que excede lo permitido legalmente y que debiese ser regularizada por el empleador mediante una adecuada programación y otorgamiento de vacaciones. Situación que fue planteada al notario, quien se excusó señalando circunstancias tales como la pandemia, período durante el cual no se hacía uso del feriado legal (por ende se acumuló), así como casos de trabajadores que no manifestaban interés en hacer uso de sus vacaciones o que no coordinaban oportunamente sus fechas de descanso.
Respecto al libro de asistencia, se evidencia que se encuentra en buenas condiciones materiales y debidamente ordenado en cuanto a firmas. Asimismo, los registros de horarios resultan concordantes con lo establecido en los contratos de trabajo, efectuándose además el conteo de horas diarias correspondientes, no advirtiéndose observaciones relevantes en este punto. Actualmente ya se encuentra implementada la rebaja de jornada, aplicándose efectivamente una jornada laboral de 40 horas semanales.
Desde enero a la fecha no se registran desvinculaciones de personal, por lo que no existen finiquitos disponibles para revisión en el período analizado.
Cabe mencionar la situación particular de una trabajadora que detenta el cargo de administrativa, quien percibe una remuneración significativamente superior al resto del personal, cuyos ingresos se encuentran bajo el canon de ingreso mínimo mensual (IMM), actualmente de $539.000, mientras que dicha trabajadora mantiene una remuneración aproximada de $2.700.000. Asimismo, es la única trabajadora contratada bajo el artículo 22 inciso segundo del Código del Trabajo, percibiendo además asignaciones de colación y movilización por $80.000 cada una, pese a que asiste de manera esporádica al oficio, lo que resulta coincidente con el hecho de ser cónyuge del notario. Al respecto, se le hace la observación al notario, a lo cual señala conocer la eventual prohibición de contratación de familiares, no obstante, entiende que dicha situación habría sido anterior a la entrada en vigor de la normativa actualmente aplicable. Agrega que se trata de un cargo de absoluta confianza, en el cual la trabajadora realiza labores directas para él, tales como gestiones bancarias, revisión de cuadraturas de caja, retiro de documentación e inscripciones de vehículos, entre otros trámites asociados a la operación del oficio.
| Ítem | Describir |
|---|---|
| 1.1. Situación del inmueble (Propio, arrendado u otro. En caso de existir contrato vigente, especificar) | Es un inmueble arrendado. Dicho arriendo se pactó entre Sociedad Civil Agrícola Genta Limitada y don Carlos Andrés Ortega Alul, con fecha 2 de mayo de 2024. La duración es de 7 años a contar del primero de marzo de 2024, el que se prorrogará, en forma tácita y sucesiva, por periodos de 3 años, de común acuerdo. |
| 1.2. Condiciones de conservación y seguridad (caja fuerte o bóveda ignífuga, implementos de seguridad, extintores con certificación de carga vigente, salidas y plan de emergencia) | Se registran tres extintores multipropósito en el oficio, ubicados dos en el primer nivel y uno en el segundo piso, los cuales se encuentran vigentes y cuentan con sus respectivos certificados de carga, con fecha de abril de 2026. Se evidencian diversas señaléticas en el recinto relacionadas con las salidas de emergencia y la dirección de evacuación, así como indicaciones sobre el uso del pasamanos al utilizar la escalera hacia el segundo nivel, las cuales, según lo informado, fueron instaladas por el prevencionista asesor. Asimismo, se constata la existencia de luces de emergencia y cámaras de vigilancia. El notario señala, además, contar con generadores eléctricos de respaldo, los cuales permiten mantener la continuidad del servicio en caso de cortes de suministro eléctrico. |
| 1.3. Idoneidad de espacios para atención y espera de usuarios | En el hall de acceso al oficio se encuentran 10 sillas destinadas a la espera de atención en el mesón, el cual cuenta con cuatro módulos de atención. En este sector, los trámites se realizan de pie. Por otra parte, los trámites relacionados con escrituras se gestionan en módulos ubicados en la parte posterior del oficio, los cuales disponen de una silla cada uno para la persona que realiza el trámite. |
| 1.4. Accesos y servicios higiénicos para personas en situación de discapacidad | No cuenta con servicios higiénicos aptos ni accesibles para personas en situación de discapacidad. En el primer nivel del oficio existe un único baño, el cual eventualmente es facilitado al público si es solicitado, no existiendo señalética que lo identifique. Este se ubica en el primer nivel y su acceso no es de fácil tránsito, ya que para llegar a él se deben descender tres peldaños, debido a que se encuentra bajo la caja de escala. |
| 1.5. Atención preferente para grupos de riesgo (personas mayores, embarazadas u otros) | Se indica que la atención a personas que requieren atención preferente se realiza en cuanto un funcionario se desocupa. Sin perjuicio, existe una funcionaria encargada que se ubica en la puerta de entrada del oficio, quien consulta a los usuarios qué trámites desean realizar y es ella quien los va derivando. Se constata que no existen número de atención, tampoco señalética que así lo indique. Se debe mencionar que tanto desde el mesón como desde los módulos de atención no es visible la zona de espera de los usuarios, y tampoco se cuenta con señalética o carteles que indiquen la posibilidad de solicitar atención preferencial. |
| 1.6. Orden e higiene general de las dependencias | Se aprecia buen orden respecto a las zonas de trabajo, buena higiene general del inmueble. |
| 1.7. Condiciones materiales bajo las que prestan servicios el personal (puestos de trabajo, cocina, baños y otros) |
La disposición física es la siguiente: la zona del mesón se encuentra cerrada perimetralmente mediante un muro bajo de albañilería y un cierre superior de vidrio, lo que impide el contacto directo con el usuario. En este sector se ubican cuatro puestos de atención, cada uno con sus respectivas sillas, monitores y útiles de trabajo, incluida una fotocopiadora para los 4. En el espacio intermedio entre la zona de mesón y el área de escrituras se emplaza un cubículo destinado a la caja, el cual también cuenta con cierre perimetral de medio muro de albañilería y vidrio en la parte superior, dejando únicamente una abertura para la recepción de dinero o el uso de la máquina de pago. El puesto de trabajo es de dimensiones reducidas y no entrega gran libertad de movimiento. El acceso se realiza mediante una puerta ubicada al costado derecho. En la zona de escrituras existen cuatro módulos, separados entre sí mediante divisiones de melamina de color azul de aproximadamente 1,60 m de altura, con el fin de otorgar cierta «privacidad». Cada escritorio tiene forma de L y cuenta con su respectivo computador, impresora y bandeja para documentos. Si bien no son de grandes dimensiones (aproximadamente 1,50 x 2 m), el espacio permite la disposición de los equipos y una silla para los usuarios. Al final de este espacio destinado a los módulos, se encuentra un mueble de suelo a techo con seis puertas, donde se almacenan archivadores y diversa documentación. A un costado de este, hay un escritorio adicional con silla de trabajo, destinado al orden y archivado de documentos. Asimismo, se dispone de baños diferenciados para hombres y mujeres. Este último se mantiene generalmente con llave, entregándose el acceso a la usuaria que lo requiera, con el fin de resguardar la privacidad e higiene. Cabe señalar que este baño en particular se encuentra ubicado en el segundo nivel del oficio. Respecto a la zona destinada a comedor, esta se encuentra apartada del área de atención a usuarios. Para acceder a ella se debe cruzar el patio del inmueble, donde se ha habilitado una dependencia que cuenta con un comedor, cuatro sillas, lavaplatos, frigobar y microondas. Respecto a la oficina del notario, esta se encuentra ubicada al ingresar al oficio pasada la zona del hall, hacia el lado derecho. Es de buenas proporciones y cuenta con un escritorio amplio, computador, silla de trabajo, además de dos sillas destinadas a la atención de usuarios y dos sillones adicionales al fondo del recinto. El espacio dispone de ventanas hacia el interior, lo que permite visualizar la afluencia de público y lo que ocurre en el sector del mesón. En el inmueble se dispone de una sala de reuniones en el primer piso, la cual cuenta con una mesa central de vidrio y cuatro sillas. En el segundo piso se emplazan dos salas de reuniones adicionales, cada una equipada con su respectiva mesa de vidrio y seis sillas. Ninguna de estas dependencias cuenta con aire acondicionado ni sistema de calefacción. Según se indica, el segundo piso no es habitualmente utilizado por clientes. En el segundo nivel también se encuentra el baño de mujeres, el cual se observa en buen estado de aseo y provisto de útiles de higiene. Asimismo, existe una dependencia destinada a lockers para funcionarios, la que cuenta con 12 casilleros con chapa de seguridad, disponibles para el uso del personal, independiente de si estos son utilizados o no. También se identifica una sala destinada al equipo de servidor, y otra dependencia utilizada como bodega de almacenamiento de libros, repertorios y archivadores, los cuales se encuentran organizados en estanterías de madera dispuestas en los costados y al centro del lugar. A la fecha de la visita, solo las estanterías laterales se encuentran ocupadas, permaneciendo las demás vacías. Dentro de esta misma dependencia también se emplaza un baño de pequeñas dimensiones. Finalmente, se constata que todas las ventanas del inmueble, tanto del primer como del segundo nivel, se encuentran provistas de protecciones de fierro. |
| 1.8. Publicación de aranceles en cartel físico y página web | Se publica el arancel en la página web, no así las tarifas actuales cobradas. Físicamente en el inmueble se encuentra en el sector de la caja. |
| 1.9. Información visible sobre canales y horario de atención de público. Verificar además comunicación formal y previa a la Fiscalía Judicial sobre el horario vigente y sus modificaciones (art. 475 COT). Solicitar el respaldo del correo enviado a la Fiscalía. | El horario de atención se encuentra pegado en la puerta de vidrio del inmueble. La información respecto al fiscalizador se encuentra en el vidrio del mesón de atención, indicando nombre, dirección, correo electrónico y teléfono. |
| 1.10. Indicar si existe libro físico de reclamos u otra modalidad similar y tramitación que se otorga a los que se ingresan | Existe libro físico, el cual consta con la apertura del año 2026, ingresándose en él solo dos comentarios de felicitaciones fechado de 2 de enero y 27 de abril. Se deja observación de darle formato a cada anotación para que en caso de un eventual reclamo se pueda dar seguimiento y respuesta al mismo, idealmente vía correo electrónico para respaldo. |
| 1.12. Terminales o equipos de consulta disponibles para el público. | No existen. |
| Ítem | SÍ | NO | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 1.1. Disponibilidad de medios electrónicos para transmisión, comunicación y recepción de documentación digital | X | Correo electrónico. | |
| 1.2. Existencia de respaldo digital de repertorios, índices y otros libros, mediante el repositorio digital (art. 409 ter COT) | X | A partir del 2 de abril se encuentran digitalizados, los repertorios, protocolos e índices. | |
| 1.3. Existencia de sistemas electrónicos en que se archivan los respaldos digitales de documentos extendidos o protocolizados en la notaría | X | Cuenta con servidor propio en el oficio y además sistema de almacenamiento en nube. | |
| 1.4. Disponibilidad de sitio web con toda la información exigida por la ley actualizada. Debe contener: nómina de personal con remuneraciones; últimos tres informes de fiscalización; balances anuales; declaraciones de patrimonio e intereses (401 bis N°4 COT) | X | Con observaciones respecto a publicar la DIP y las tarifas por trámite. Respecto de la primera se dan 5 días para publicarla en la web. Respecto a la nómina del personal se acepta tarjar datos respecto a remuneración e indicar que fueron informados al FJ. | |
| 1.5. Disponibilidad de correo y firma electrónica avanzada vigente (FEA) | X | Firma vigente hasta 2027. | |
| 1.6. Cumplimiento de informe trimestral de los aranceles que perciben al Ministerio de Justicia y DD.HH. (art. 401 bis N°8 COT) | No vigente. | ||
| 1.7. Verificación de la capacidad de transmitir copias electrónicas y existencia de protocolos de respaldo que garanticen integridad de datos frente a fallas técnicas | X | ||
| 1.8. Remisión electrónica oportuna de títulos al Conservador competente (art. 401 N°12 COT) | En general no se realiza, solo en aquellos casos de petición de clientes frecuentes. Señala que a cada persona se le entrega copia física y electrónica, además de explicar y cada cliente opta por llevarlos personalmente al Conservador de Bienes Raíces respectivo. | ||
| 1.9. Requerimientos del SERNAC: ¿Ha recibido el oficio requerimientos del SERNAC? ¿Coinciden con denuncias en el canal de la Fiscalía? Requerir reporte de consultas y reclamos del canal del sitio web, evaluando tiempo y calidad de respuesta. | Recibe correo de SERNAC pero no se registra. |
| Ítem | 1ª Anotación del Período | Última Anotación del Período | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 2.1. Libro de protocolo (art. 429 COT) | Repertorio N° 1, de 2 de enero. | Repertorio N° 187, de 31 de enero. | Se encuentran empastados hasta el año 2024. Sin perjuicio que se encuentran en proceso de revisión los años 2021 y 2022 para ser remitidos a la brevedad al CBR. |
| 2.2. Libro de repertorio de escrituras públicas y documentos protocolizados (art. 430 COT) | Repertorio N° 1, de 2 de enero. | Repertorio N° 187, de 31 de enero. |
Se autoriza por FJ a llevar el índice en formato y digital y pegarlo al libro físico, pero manteniendo el debido cuidado de que firma y timbre queden en el documento en la mitad correspondiente de la hoja digitalizada, manteniendo la otra mitad incorporada en el libro físico respectivo. Los meses siguientes se desglosa de la siguiente manera: Febrero: comienza el día 2, con el Repertorio N° 188 y termina el día 28, con el Repertorio N° 524. Marzo: comienza el día 2, con el Repertorio N° 525 y termina el día 31, con el Repertorio N° 783. Abril: comienza el día 1, con el Repertorio N° 784 y termina el día 30, con el Repertorio N° 942. Mayo: comienza el día 4, con el Repertorio N° 943 y a la fecha de la fiscalización iba en el Repertorio N° 1071. Se revisaron al azar algunas escrituras y se constató que el Repertorio N° 188, decía «2 de enero» debiendo decir «2 de febrero». |
| 2.3. Libros índice público y privado (art. 431 COT) | Se lleva de forma empastada hasta el año 2022. Respecto a los otros años, es decir, 2023, 2024 y 2025, se encuentran en condiciones de ser empastados. Respecto al índice privado, no se lleva. Solo mantienen un Libro donde se registran los testamentos otorgados en la Notaría. | ||
| 2.4. Libro repertorio de vehículos motorizados | 2-1-2026: Repertorio N° 1. | 31-1-2026: Repertorio N° 196. (Revisado) |
Es un Libro apaisado color café, sin individualización, solo se distingue por número que tiene asignado en su portada. Los meses siguientes se detalla de la siguiente manera: Febrero: comienza el día 2, con el repertorio N° 197 y termina el día 28 con el Repertorio N° 303. Marzo: comienza el día 2, con el repertorio N° 304 y termina el día 31 con el Repertorio N° 433. Abril: comienza el día 1, con el repertorio N° 434 y termina el día 30 con el Repertorio N° 537. Mayo: comienza el día 4, con el repertorio N° 538 y a la fecha de la fiscalización, seguía con el Repertorio N° 616. |
| 2.5. Libro de instrucciones al notario y custodia de documentos acompañados | Comienza con la instrucción N° 1, de 5 de enero. Repertorio N° 6. | Termina con la instrucción N° 11, de 30 de enero. Repertorio N° 147. |
Es un archivador que no se individualiza como tal, se lleva ordenado en forma correlativa. El desglose continúa de la siguiente manera: Enero: se registraron 11 instrucciones. Febrero: se registraron 5 instrucciones. Comenzando el 4 de febrero, con la instrucción N° 12, Repertorio N° 213 y termina el 26 de febrero, con la instrucción N° 17, Repertorio 472. Marzo: se registraron 2 instrucciones. Comenzando el 20 de marzo, con la instrucción N° 18, Repertorio N° 726 y termina el mismo 26 con la instrucción N° 19, Repertorio 753. Abril: se registraron 9 instrucciones. Comienza el 8 de abril, con la instrucción N° 20, Repertorio N° (no se registra). Termina el 30 de abril, con la instrucción N° 29, Repertorio N° (no se registra). Mayo: a la fecha de la fiscalización se registran 11 instrucciones. Comienza el 6 de mayo, instrucción N° 30, repertorio N° 957 y termina el 23 de mayo, instrucción N° 40, Repertorio N° (no registra). |
| 2.6. Libro de no donantes de órganos | Es un Libro apaisado, individualizado como tal, no se realiza apertura ni cierre por año. Se instruye hacerlo en lo sucesivo. El año en curso no tiene ningún registro de declaración. |
| Ítem | Se mantiene al día y ordenado | Observaciones |
|---|---|---|
| 2.7. Registro de remisión a Archivero Judicial (art. 433 COT) | NO | Se remitió hasta el año 2020. Los años 2021, 2022 y 2023 se encuentran en condición de ser enviados al CBR, deben coordinar envío y recepción. El año 2024 se encuentra en proceso de revisión para posteriormente empastar. |
| 2.8. Libro especial de visitas de inspección (art. 553 inciso final COT) |
Corresponde a un archivador debidamente llevado. Al revisar solo se encontraba hasta el Sexto Bimestre del año 2025. Sin perjuicio esta Fiscalía Judicial, tuvo acceso a las visitas realizadas por el Primer Juzgado de Letras de Curicó, a cargo de su titular doña María Alejandra Orellana Yáñez, dejando como constancia u observaciones, las siguientes: 1.- Quinto Bimestre, realizada el 10 de noviembre de 2025: a) constancia de haberse constituido la Brigada de Delitos Económicos Metropolitana de la PDI, con orden de incautación del Juzgado de Garantía de Stgo, en causa Rit 1488-2025. b) Cumplimiento de los cierres diarios de los Libros correspondientes a los Repertorios de escrituras públicas, de vehículos motorizados y el Registro de Protesto de Letras y Pagarés y, que se lleva el registro de finiquitos diariamente de forma computacional. c) Se hace presente el horario de atención, que es de 8:30 a 16:00 horas y de 8:30 a 17:00 los funcionarios que se dedican a realizar labores administrativas de registro y orden. 2.- Sexto Bimestre: realizado el 7 de enero. a) renuncia voluntaria de Santiago Rafael Cisternas Molina. b) Estado de causas laborales. c) Reclamación RIT I51-2025 y Rit 70-2025. d) Cumplimiento de los cierres diarios de los Libros correspondientes a los Repertorios de escrituras públicas, de vehículos motorizados y el Registro de Protesto de Letras y Pagarés y, que se lleva el registro de finiquitos diariamente de forma computacional. e) Se hace presente el horario de atención, que es de 8:30 a 16:00 horas y de 8:30 a 17:00 los funcionarios que se dedican a realizar labores administrativas de registro y orden. 3.- Primer Bimestre: realizada el 9 de marzo. a) contratación de doña Karem García Moreno. b) Cumplimiento de empaste de escrituras públicas año 2023, 2024 y hasta el cuarto bimestre de 2025. c) Cumplimiento de los cierres diarios de los Libros correspondientes a los Repertorios de escrituras públicas, de vehículos motorizados y el Registro de Protesto de Letras y Pagarés y, que se lleva el registro de finiquitos diariamente de forma computacional. d) Se hace presente el horario de atención, que es de 8:30 a 16:00 horas y de 8:30 a 17:00 los funcionarios que se dedican a realizar labores administrativas de registro y orden. |
| Ítem | SÍ | NO | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 3.1. Existen reclamos por cobros no ajustados de aranceles publicados | X | No se evidencian reclamos formales en el libro, ni el notario hace expreso haberlos recibido por medios formales. | |
| 3.2. Existencia de anomalías en cobros de aranceles asociados a cada trámite (revisión aleatoria) | X |
Se realiza revisión aleatoria de boletas emitidas, por distintos conceptos y montos, verificando de esta forma alguno de los siguientes documentos: BHE N° 87258, 87429 y 88044, cada una por $25.000 correspondientes a Transferencia de vehículos, no hay diferencia en montos cobrados, en sus respectivas glosas indican el repertorio por lo que es factible llegar al contrato de compraventa, se solicitan y revisan y ambos corresponden en forma a las boletas. BHE N° 88226, por la suma de $3.500, con glosa «Declaración jurada», el monto es concordante y está dentro del rango con los valores de mercado observados en otros oficios. BHE N° 88512, por la suma de $17.500, con glosa «Legalización 5 finiquitos mayo 2026» y corresponde a cliente empresa (agrícola Mantos verdes Ltda.) manteniendo convenios de valor con los mismos quedando a $3.500 cada documento, valor acorde a mercado. BHE N° 88231, por la suma de $85.000, con glosa «Cesión de derechos…». Consultada la operación asociada a dicha boleta, se indica que solo es posible identificar el documento mediante el nombre de las partes, toda vez que la boleta no consigna número de repertorio ni otro antecedente que permita vincular directamente el cobro con la escritura respectiva. Posteriormente, se aclara que dicho monto correspondería al cobro del 50% del trámite, acompañando para tales efectos la BHE N° 88232, también por $85.000, además de un correo electrónico de respaldo en el cual se señala que el valor total acordado para la escritura ascendía a $170.000. Sin perjuicio de lo anterior, tales antecedentes no se reflejan en la glosa de las boletas emitidas, ni permiten establecer de manera objetiva y directa la relación entre los cobros efectuados y el trámite correspondiente, dependiendo dicha identificación únicamente del conocimiento y recuerdo de los funcionarios respecto de «cada caso» y la forma en que fue cobrado. BHE N° 88216, por la suma de $100.000, con glosa «Hipoteca garantía general Banco de Chile», consultado el desglose indican que es una tarifa estándar para cliente banco, donde las escrituras que no sean asociadas a valores serán cobradas a tarifa única de $100.000, mientras que las que sí se asocien a valores hasta 2500 UF serán a $165.000 y sobre 2501 UF a $195.000, entregan correo de respaldo con tarifas de variados trámites para clientes habituales tipo constructoras o bancos. |
|
| 3.3. Informe de Unidad de Análisis Financiero en tiempo y forma (art. 3 Ley 19.913) | X | Se entregan certificados de cumplimiento respecto al 1er y 2do semestre 2025, ambos declarados en plazo. Se encuentran archivados junto con los demás documentos de cumplimiento. No se puede obtener el print del acceso del oficial de cumplimiento ya que la persona a cargo no se encontraba en el oficio el día de la fiscalización. | |
| 3.4. Se encuentra designado un funcionario responsable del relacionamiento con la U.A.F. | Obs. | Hay una funcionaria quien está a cargo, pero en el momento de la fiscalización no se encontraba en el oficio ya que estaba de vacaciones. Se deja observación de que la designación no se realizó formalmente por anexo ni tampoco se le designa un subrogante en caso de que no esté en el oficio. | |
| 3.5. Notario se encuentra afecto a auditoría anual (art. 482 ter COT) | n/a | ||
| 3.6. Auditoría anual contiene observaciones no subsanadas por el notario | n/a | ||
| 3.7. Verificación de auditoría especial: ¿Se han cumplido 5 años sin auditoría? ¿Existe un cese de funciones del antecesor que amerite auditoría extraordinaria? (art. 482 quater letra f) COT) | n/a | ||
| Ítem | SÍ | NO | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 1.1. Se da cuenta de malos tratos y/o tratos discriminatorios | X | Si bien no existen reclamos formales ni denuncias establecidas, sí se evidencia clara incomodidad respecto al personal y el trato con el empleador. | |
| 1.2. Se da cuenta de situaciones que configuren acoso laboral | X | ||
| 1.3. Se da cuenta de situaciones que configuren acoso sexual | X | ||
| 1.4. Existencia de sanciones disciplinarias firmes durante el año actual y anterior por situaciones relativas a maltrato y/o acoso laboral y sexual | X | ||
| 1.5. Existencia de juicios laborales en curso en contra del notario por situaciones de acoso laboral y sexual | X | ||
| 1.6. Existencia de sentencias laborales firmes en contra del notario durante el año actual y anterior por situaciones de acoso laboral y/o sexual | X |
En el momento de la fiscalización no fue posible por temas de tiempo realizar entrevistas personales y privadas con cada uno de los trabajadores, durante la reunión general de presentación efectuada por el Sr. Fiscal y quienes lo asistían en el procedimiento, los trabajadores manifestaron que el clima laboral no resulta del todo favorable para ellos.
En dicha instancia hicieron presente su descontento respecto al trato recibido por parte del empleador, particularmente en relación con las formas y el modo en que este se dirige hacia ellos. Asimismo, expresaron su malestar por las remuneraciones percibidas y por la sobrecarga laboral a la que señalan estar expuestos y que en efecto sienten que se incrementará aún más a raíz de la nueva normativa y las exigencias de esta, indicando que dicha sobrecarga no se verá reflejada en una compensación económica acorde a las funciones y responsabilidades desempeñadas.
De igual manera, los trabajadores dejaron entrever ciertas aprensiones respecto del carácter y estilo de liderazgo del empleador, señalando que aquello impactaría negativamente en la forma en que se sienten al momento de ejecutar sus labores.
No se advierten durante la inspección.
No corresponde, al tratarse de la primera supervisión al oficio.
VISITA 28 DE JULIO DE 2026 · INFORME 29 DE JULIO DE 2026
| N° | Nombre | Fecha de Nombramiento | Estado Declaración de Intereses y Patrimonio | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Carlos Andrés Ortega Alul | 2 de julio de 2021. Decreto N° 74. | Realizada el 31 de marzo del año en curso, bajo el N° 114.497. | Realizó la primitiva fianza el 15 de octubre de 2021, con el Repertorio N° 3490-2021, remitiendo copia a esta Fiscalía Judicial. La nueva fianza fue rendida el 9 de junio de 2026, remitiendo una copia a esta Fiscalía Judicial. |
| N° | Nombre | Calidad | Períodos Servidos | Estado Declaración de Intereses y Patrimonio | Estado de Caución (art. 473 bis, sólo interinos) | Observación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Jorge Alberto Wilson Olavarría | Suplente | 17 de junio de 2026, por Res. Ex. N.º 236. | Al día | No corresponde | Realizó las declaraciones el pasado 18 de junio, bajo los N°s. 118583 y 118584. |
| 2 | Roberto Enrique Moya Nilo | Suplente | ----- | No corresponde | No corresponde | No ha realizado suplencias en este periodo. |
| N° | Nombre | Cargo | Situación contractual | Observación |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Brahyan Alexis Aguilera Barrera | Por actualizar | Indefinido | Fecha de contrato 01-10-2018 |
| 2 | Mayoret Nataly Aliaga Navarrete | Por actualizar | Indefinido | Fecha de contrato 06-12-2021 |
| 3 | José Héctor Burgos Burgos | Por actualizar | Indefinido | Fecha de contrato 01-04-2014 |
| 4 | Carlos Rafael Díaz Valenzuela | Por actualizar | Indefinido | Fecha de contrato 01-04-2025 |
| 5 | Cristian Andrés Fuentes Sáez | Por actualizar | Indefinido | Fecha de contrato 01-04-2014 |
| 6 | Alejandra Cristina Gajardo Porter | Administrativo | Indefinido | Fecha de contrato 01-04-2023 |
| 7 | Karem Angélica García Moreno | Estafeta | Indefinido | Fecha de contrato 01-01-2026 |
| 8 | Claudia Patricia Núñez Ramírez | Por actualizar | Indefinido | Fecha de contrato 01-08-2015 |
| 9 | Claudia Andrea Ortega Faúndez | Administrativa | Indefinido | Fecha de contrato 01-07-2023 |
| 10 | Daniela Manuela Riquelme Caro | Por actualizar | Indefinido | Fecha de contrato 15-05-2018 |
| 11 | Patricia Angélica Salazar Polanco | Por actualizar | Indefinido | Fecha de contrato 25-04-2018 |
| 12 | Verónica del Carmen Valenzuela Pérez | Por actualizar | Indefinido | Fecha de contrato 01-11-2021 |
| Ítem | SÍ | NO | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 4.1. Existencia de procesos disciplinarios en curso respecto del notario (titular, subrogante y suplentes) | X | Conforme a la base de información de esta Fiscalía Judicial y según lo informado por el Presidente de esta ICA. | |
| 4.2. Existencia de sanciones firmes aplicadas durante el presente y el año anterior y su cumplimiento | X | No hay sanciones aplicadas, de acuerdo con la base de información de esta Fiscalía Judicial y según lo informado por el Presidente de esta ICA. | |
| 4.3. Cumplimiento de otras medidas ordenadas por la Corte de Apelaciones (en caso de existir) | X | Conforme a información entregada por la ICA. |
| Ítem | SÍ | NO | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 5.1. Existe facilidad para acceder a la revisión del estado de pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales | X | Se constata que el acceso a la documentación relativa al pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales resulta expedito, manteniéndose ésta debidamente ordenada en forma cronológica y archivada para su adecuado resguardo, lo que facilita su revisión. | |
| 5.2. Pago de remuneraciones se encuentra al día | X | Se verifica que el pago de las remuneraciones se encuentra al día. Revisados los antecedentes correspondientes a los meses de mayo y junio, se constata la existencia de las liquidaciones de remuneraciones debidamente firmadas por los trabajadores, las que se mantienen archivadas de manera ordenada. No se formulan observaciones al respecto. | |
| 5.3. Cotizaciones previsionales se encuentran declaradas y pagadas dentro de plazo | X | Se constata que las cotizaciones previsionales se encuentran declaradas y pagadas dentro de los plazos legales. Revisados los meses de mayo y junio, se verifica que dichas cotizaciones fueron enteradas oportunamente, manteniéndose los comprobantes archivados para su resguardo, sin observarse incumplimientos. | |
| 5.4. Cotizaciones de salud se encuentran declaradas y pagadas dentro de plazo | X | En cuanto a las cotizaciones de salud, corresponde efectuar la misma observación señalada en el numeral precedente, toda vez que éstas forman parte de la misma declaración y pago realizado a través de la plataforma Previred. | |
| 5.5. Existencia de juicios laborales en curso en contra del notario (excluir procedimientos por acoso laboral y sexual) | X | Actualmente se encuentra vigente la causa Rol 51-2025 Laboral, caratulada “Ortega Alul contra Inspección Provincial del Trabajo de Curicó” material reclamación de multa, del Juzgado de Letras de Curicó, con sentencia de primera instancia y apelada por el reclamante, ingreso Corte 51-2025, donde se la condena al pago de una multa administrativa. | |
| 5.6. Existencia de sentencias laborales firmes en contra del notario durante el año actual y anterior (excluir procedimientos por acoso laboral y sexual) | X | Aparte de lo informado anteriormente, no existen sentencias laborales en contra del notario durante el año actual. |
| Ítem | Describir |
|---|---|
| 1.1. Situación del inmueble (Propio, arrendado u otro. En caso de existir contrato vigente, especificar) | Inmueble arrendado. Dicho arriendo se pactó entre Sociedad Civil Agrícola Genta Limitada y don Carlos Andrés Ortega Alul, con fecha 2 de mayo de 2024. La duración es de 7 años a contar del primero de marzo de 2024, el que se prorrogará, en forma tácita y sucesiva, por periodos de 3 años, de común acuerdo. |
| 1.2. Condiciones de conservación y seguridad (caja fuerte o bóveda ignífuga, implementos de seguridad, extintores con certificación de carga vigente, salidas y plan de emergencia) | Se constata que el oficio no cuenta con una bóveda propiamente tal. Los libros empastados son resguardados en una dependencia del inmueble habilitada para dicho fin, equipada con repisas de madera. Sin perjuicio de ello, dicha dependencia no reúne condiciones ignífugas ni cuenta con puerta metálica de seguridad. Se verifica la existencia de cuatro extintores distribuidos en el inmueble, los cuales mantienen sus certificaciones vigentes. No fue posible constatar durante la inspección la existencia de señalética de vías de evacuación ni de un plan de emergencia como tal (croquis del oficio). |
| 1.3. Idoneidad de espacios para atención y espera de usuarios | Se constata que el hall de acceso dispone de sillas destinadas a la espera de los usuarios. Considerando la afluencia de público observada durante la fiscalización, se estima que el espacio resulta adecuado y suficiente para la atención y espera de los usuarios, sin observaciones. |
| 1.4. Accesos y servicios higiénicos para personas en situación de discapacidad | Se constata que el oficio no dispone de servicios higiénicos accesibles para personas en situación de discapacidad, incumpliéndose el principio de accesibilidad universal. El baño eventualmente destinado al uso de los usuarios se encuentra ubicado bajo la caja de escala, presentando limitaciones de altura y acceso que impiden su utilización por personas con movilidad reducida. |
| 1.5. Atención preferente para grupos de riesgo (personas mayores, embarazadas u otros) | No existe un protocolo formalmente documentado para la atención preferente. Sin perjuicio de ello, se constató que el oficio cuenta con una persona encargada del acceso, quien recibe a los usuarios y los orienta según el trámite que requieran. En los casos en que corresponde otorgarla, es dicha funcionaria quien recepciona y canaliza la atención. |
| 1.6. Orden e higiene general de las dependencias | Se constata que las instalaciones se mantienen en adecuadas condiciones de orden y limpieza. Las distintas dependencias presentan una distribución apropiada para el desarrollo de las funciones del oficio, sin observarse situaciones que ameriten observaciones. |
| 1.7. Condiciones materiales bajo las que prestan servicios el personal (puestos de trabajo, cocina, baños y otros) | Se verifica que las condiciones materiales bajo las cuales el personal desarrolla sus funciones se mantienen sin variaciones respecto de lo observado en la fiscalización anterior, estimándose adecuadas para el correcto desempeño de las labores, sin observaciones. |
| 1.8. Publicación de aranceles en cartel físico y página web | Se constata que el oficio mantiene publicados los aranceles tanto en soporte físico, en un lugar visible para el público, como en su sitio web institucional, dando cumplimiento a esta obligación, sin observaciones. |
| 1.9. Información visible sobre canales y horario de atención de público. Verificar además comunicación formal y previa a la Fiscalía Judicial sobre el horario vigente y sus modificaciones (art. 475 COT). Solicitar el respaldo del correo enviado a la Fiscalía. | Se constató que el horario de atención se encuentra publicado en las puertas de acceso al oficio. No se observó información destinada a informar a los usuarios sobre otros canales de atención, tales como el canal web. Asimismo, consta que, mediante oficio de fecha 20 de abril de 2026, remitido a esta Fiscalía Judicial, el oficio informó que mantiene un horario de atención continuado, desde las 08:30 hasta las 16:00 horas. |
| 1.10. Indicar si existe libro físico de reclamos u otra modalidad similar y tramitación que se otorga a los que se ingresan | Sí, consta de un Libro de color azul, denominado “Libro de felicitaciones, sugerencias y reclamos”. En inspección anterior se observó que debía dar formato a dicho Libro, cumpliéndose a la fecha de la fiscalización. No existen mensajes nuevos, que los informados anteriormente. |
| 1.12. Terminales o equipos de consulta disponibles para el público. | No existen terminales ni equipos de consulta disponibles para el uso de los clientes. |
| Ítem | SÍ | NO | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 1.1. Disponibilidad de medios electrónicos para transmisión, comunicación y recepción de documentación digital | X | Vía correo electrónico. | |
| 1.2. Existencia de respaldo digital de repertorios, índices y otros libros, mediante el repositorio digital (art. 409 ter COT) | X | Habiendo sido informado anteriormente que se encontraban digitalizados desde el 2 de abril pasado, con esta fecha se corrige información, informando que, respecto al año 2026 se encuentran digitalizados enero y febrero (escrituras y protocolizados) y marzo, solo se encuentra hasta el 2 (escrituras) y 9 (protocolizados) de dicho mes. | |
| 1.3. Existencia de sistemas electrónicos en que se archivan los respaldos digitales de documentos extendidos o protocolizados en la notaría | X | Sí, cuenta con servidor propio en el oficio y además de un sistema de nube. | |
| 1.4. Disponibilidad de sitio web con toda la información exigida por la ley actualizada. Debe contener: nómina de personal con remuneraciones; últimos tres informes de fiscalización; balances anuales; declaraciones de patrimonio e intereses (401 bis N°4 COT) | X | Habiéndose oficiado a los incumbentes por esta Fiscalía Judicial, con fecha 13 de agosto de 2026, respecto de la actualización de sus sitios web y del cumplimiento de los requisitos que estos deben contener, se verificó que el presente oficio cumple con lo solicitado dentro del plazo establecido, lo que fue informado con fecha 18 de agosto del presente año. | |
| 1.5. Disponibilidad de correo y firma electrónica avanzada vigente (FEA) | X | Vigente hasta el año 2027. | |
| 1.6. Cumplimiento de informe trimestral de los aranceles que perciben al Ministerio de Justicia y DD.HH. (art. 401 bis N°8 COT) | No vigente. | ||
| 1.7. Verificación de la capacidad de transmitir copias electrónicas y existencia de protocolos de respaldo que garanticen integridad de datos frente a fallas técnicas | X | ||
| 1.8. Remisión electrónica oportuna de títulos al Conservador competente (art. 401 N°12 COT). | X | Solo en los casos de petición del usuario. | |
| 1.9. Requerimientos del SERNAC: ¿Ha recibido el oficio requerimientos del SERNAC? ¿Coinciden con denuncias en el canal de la Fiscalía? Requerir reporte de consultas y reclamos del canal del sitio web, evaluando tiempo y calidad de respuesta. | X | Recibió requerimiento se inscripción por parte del SERNAC, no obstante no quiere inscribirse en el registro de proveedores. Esta Fiscalía hasta la fecha no ha recibido reclamos presenciales, vía correo ni a través del canal de denuncias respecto a las funciones de este oficio. Así como tampoco se evidencia registro de alguno en la información proporcionada respecto a la nómina de reclamos ingresados al SERNAC. |
| Ítem | 1ª Anotación del Período | Última Anotación del Período | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 2.1. Libro de protocolo (art. 429 COT) | Comienza el 4-5-2026, con el Repertorio N.º 943. | Termina el 29-5-2026 con el Repertorio N.º 1132. | Repertorio 1293-2026 si bien fojas tienen timbre, no están firmadas por el ministro de fe, no obstante, ya fue firmada por las partes, situación que el Notario deberá subsanar. |
| 2.2. Libro de repertorio de escrituras públicas y documentos protocolizados (art. 430 COT) | Comienza el 4-5-2026, con el Repertorio N.º 943. | Termina el 29-5-2026 con el Repertorio N.º 1132. |
Libro azul individualizado como “Repertorio de escrituras públicas y documentos protocolizados”, aperturado el 25 de febrero de 2026. Al finalizar cada día se certifica la última anotación practicada, la fecha y el correspondiente timbre. Hasta el 23 de mayo pasado se lleva el Libro de forma manual, ordenado y legible. A contar del 25 del mismo mes, se cambia a formato digital, pegándose en el presente libro, certificando lo correspondiente. Se realiza apertura y cierre de los Libros, considerando el bimestre que corresponda, sin perjuicio, se observa que debe corregir la certificación de 4 de mayo, en que se repite la expresión “segundo bimestre” debiendo decir “tercer bimestre”. Además, cada celda lleva el registro de la fecha, Repertorio, nombres partes, abogado redactor (en su caso) y el funcionario a cargo de la gestión. Los meses siguientes se desglosa de la siguiente manera: Junio: Comienza el 1-6-2026, con el Repertorio N.º 1133 y, termina el 30-6-2026 con el Repertorio N.º 1409. Julio: Comienza el 1-7-2026 con el Repertorio N.º 1410 y, termina el 27-7-2026 con el Repertorio N° 1558. |
| 2.3. Libros índice público y privado (art. 431 COT) | ----- | ----- | Respecto del año 2025 se encuentran impresos, pero no empastados y/o anillados. El registro se desglosa “materia, nombres, fojas y N.º repertorio”. El año 2026 se encuentra empastado con las escrituras, respecto de los meses enero y febrero. |
| 2.4. Libro repertorio de vehículos motorizados | Comienza el 4-5-2026 con el repertorio N.º 538. | Termina el 29-5-2026 con el Repertorio N.º 647. |
Libro apaisado de color café, individualizado como “Repertorio de vehículos motorizados y otros”. Dicho Libro se lleva de forma manual y, en general subsana las enmendaduras, sin embargo, solo hace referencia a la fecha, no así al Repertorio que está certificando, razón por la que para una revisión más expedita se sugiere realizar en lo sucesivo. Ejemplo: Repertorios N°s 575, 703, 729, 730 y 772, entre otros. Las fechas siguientes, continúan de la siguiente manera: Junio: Comienza el 1-6-2026 con el Repertorio N.º 648 y, termina el 30-6-2026 con el Repertorio N.º 727. Julio: Comienza el 1-7-2026 con el Repertorio N.º 728 y, termina el 27-7-2026 con el Repertorio N.º 810. |
| 2.5. Libro de instrucciones al notario y custodia de documentos acompañados | Comienza el 4-5-2026 con la instrucción N.º 28, Repertorio N.º 946. | Termina el 29-5-2026 con la instrucción N.º 43, Repertorio N.º 1130. |
Consta de un archivador que en su parte frontal no tiene individualización, sin embargo, en su costado señala “Tomo I, año 2026 desde 01 al ….”. Se constata que en su interior se anexa un detalle de las instrucciones, lo que permite identificarlas con mayor rapidez. Los meses siguientes continúa así: Junio: Comienza el 1-6-2026, con la instrucción N.º 44, repertorio N.º 1133 y, termina el 25-6-2026 con la instrucción N.º 53, Repertorio N.º 1388. Julio: Comienza el 15-7-2026 con la instrucción N.º 54, Repertorio N.º 1500 y, termina el 28-7-2026, con la instrucción N.º 57, Repertorio N.º 1559. |
| 2.6. Libro de no donantes de órganos | Libro de color azul individualizado como “Libro de registro de no ser donante de órganos, Ley N.º 19.451”. Este libro históricamente se ha llevado con la certificación a final de año, indicando que no han tenido declaraciones de este tipo. La última fue en el 2025. Ningún año tiene apertura ni cierre, instruyéndose en inspección pasada, que en lo sucesivo debe realizarlas. No hay registros de esta categoría. |
| Ítem | Se mantiene al día y ordenado | Observaciones |
|---|---|---|
| 2.7. Registro de remisión a Archivero Judicial (art. 433 COT) | Anteriormente fue informado que, la última remisión se realizó respecto del año 2020. En cuanto al año 2021 y 2022 se informó por el Notario, que se encuentran empastados y en condiciones de remitirse al CBR, sin embargo, el Sr. Conservador y Archivero de Curicó, solicitó que los años citados, se remitan de manera física como también en soporte digital. El Sr. Ortega Alul indica que dicha actuación representa una ilegalidad al solicitar que se cumpla la reciente ley, de forma retroactiva. Persistiendo el CBR en su negativa de recibir los Libros correspondientes al año 2021 y 2022. | |
| 2.8. Libro especial de visitas de inspección (art. 553 inciso final COT) | Las visitas respecto a los bimestre Quinto y Sexto, del año 2025, como también la del Primer Bimestre año 2026, fueron informadas en pauta anterior. |
| Ítem | SÍ | NO | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 3.1. Existen reclamos por cobros no ajustados de aranceles publicados | X | Se revisó: Libro de Reclamos del oficio, canal de denuncias, recepción de presentaciones ante esta Fiscalía Judicial digital o presencialmente y se consultó respecto de eventuales requerimientos o denuncias recibidas a través del SERNAC. De dicha revisión se constató que, a la fecha de la inspección, no existen reclamos o denuncias formales pendientes o registradas por dichas vías en relación con cobros o servicios del oficio. | |
| 3.2. Existencia de anomalías en cobros de aranceles asociados a cada trámite (revisión aleatoria) | X |
Con el objeto de verificar la trazabilidad de los documentos y la correcta asociación entre las actuaciones notariales y su respectivo respaldo tributario, la revisión se inició a partir de los libros de repertorios. Para ello, se seleccionaron aleatoriamente repertorios correspondientes a contratos de compraventa de vehículos motorizados y repertorios de escrituras públicas, comprendidos entre el 25 de mayo y la fecha de la presente inspección, 28 de julio de 2026. Los números de repertorio seleccionados fueron entregados al personal del oficio, solicitándose la ubicación de la respectiva escritura o contrato y la boleta electrónica asociada. Revisada la documentación, se constata que en todos los casos fue posible establecer la trazabilidad completa, verificándose la correspondencia entre el repertorio, el instrumento y su respectivo documento tributario. Se constata, además, que las boletas electrónicas consignan el número de repertorio correspondiente, tanto para contratos de vehículos motorizados como para escrituras públicas. A su vez, en las escrituras públicas se verifica que, en el reverso de la última hoja, se incorpora un timbre en el que se registra el número de la boleta electrónica asociada. Esta práctica se corroboró tanto en la muestra revisada como en otros protocolos seleccionados aleatoriamente, constatándose su aplicación de manera uniforme. En cuanto a los contratos de compraventa de vehículos motorizados, si bien no se consigna manualmente el número de la boleta en el documento, se mantiene incorporada una copia de la boleta electrónica respectiva, junto con el comprobante o voucher que desglosa los pagos efectuados por los distintos conceptos e impuestos asociados a la operación. En consecuencia, se verifica que el oficio mantiene un adecuado sistema de control y trazabilidad documental, permitiendo vincular de manera clara cada actuación notarial con su correspondiente respaldo tributario, sin formularse observaciones al respecto. |
|
| 3.3. Informe de Unidad de Análisis Financiero en tiempo y forma (art. 3 Ley 19.913) | X | Se constata que el oficio exhibe el certificado correspondiente a la declaración semestral, verificándose que ésta fue presentada dentro del plazo establecido. | |
| 3.4. Se encuentra designado un funcionario responsable del relacionamiento con la U.A.F. | X | Se revisa el anexo de contrato del funcionario designado como Oficial de Cumplimiento, mediante el cual se formaliza dicha función, a doña Patricia Salazar Polanco. En el mismo documento se designa, además, a un funcionario subrogante don Brahyan Aguilera Barrera, para asumir las labores correspondientes en caso de ausencia o impedimento del titular, asegurando la continuidad del cumplimiento de las obligaciones ante la UAF. | |
| 3.5. Notario se encuentra afecto a auditoría anual (art. 482 ter COT) | No aplica | ||
| 3.6. Auditoría anual contiene observaciones no subsanadas por el notario | No aplica | ||
| 3.7. Verificación de auditoría especial: ¿Se han cumplido 5 años sin auditoría? ¿Existe un cese de funciones del antecesor que amerite auditoría extraordinaria? (art. 482 quater letra f) COT) | No aplica |
En materia de capacitación, se exhibe certificado de aprobación del curso impartido por la UAF, de fecha 17 de junio de 2026, correspondiente al funcionario don Carlos Díaz. Consultados respecto del cumplimiento de la obligación de capacitación del personal, se informa que actualmente la UAF dispone de un número limitado de cupos para estas actividades, razón por la cual, en esta oportunidad, sólo fue posible capacitar a un funcionario.
No obstante lo anterior, el oficio manifiesta que continuará postulando a las futuras instancias de capacitación que disponga la UAF, con el propósito de extender progresivamente dicha formación al resto del personal y dar cumplimiento integral a las exigencias establecidas en la normativa vigente.
| Ítem | SÍ | NO | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 1.1. Se da cuenta de malos tratos y/o tratos discriminatorios | X | ||
| 1.2. Se da cuenta de situaciones que configuren acoso laboral | X | ||
| 1.3. Se da cuenta de situaciones que configuren acoso sexual | X | ||
| 1.4. Existencia de sanciones disciplinarias firmes durante el año actual y anterior por situaciones relativas a maltrato y/o acoso laboral y sexual | X | No existen sanciones disciplinarias firmes de este tipo durante el año en curso y anterior, según información proporcionada por la Oficina de Pleno de esta Corte de Apelaciones. | |
| 1.5. Existencia de juicios laborales en curso en contra del notario por situaciones de acoso laboral y sexual | X | No existen juicios laborales por este asunto en curso en contra del titular del oficio. Lo anterior, fue consultado mediante oficio a la jefa de Unidad de Causas y Sala de esta ICA, quien tiene acceso a la información, como también el suscrito revisó con su clave única en la OJV. | |
| 1.6. Existencia de sentencias laborales firmes en contra del notario durante el año actual y anterior por situaciones de acoso laboral y/o sexual | X | No existen sentencias laborales firmes en contra del notario, por esta materia. Lo anterior, fue consultado mediante oficio a la jefa de Unidad de Causas y Sala de esta ICA, quien tiene acceso a la información, como también el suscrito revisó con su clave única en la OJV. |
Se deja constancia de que, en el marco de las fiscalizaciones efectuadas por la Fiscalía Judicial, se informa a los funcionarios que estas comprenden, entre otras materias, la evaluación del clima laboral, aspecto que fue abordado en la reunión sostenida con el personal durante la primera visita al oficio.
A la fecha de la presente inspección, no se constató que algún funcionario o trabajador manifestara situaciones de conflicto, malos tratos o cualquier otra circunstancia atribuible al titular del oficio. Asimismo, no se han recibido denuncias por medio de los canales institucionales habilitados, ni consta la existencia de protocolos o investigaciones vigentes relacionados con materias de acoso laboral, acoso sexual o trato discriminatorio.
En consecuencia, de los antecedentes recabados durante el proceso de fiscalización, no se advierten hechos que permitan evidenciar la existencia de situaciones constitutivas de maltrato, discriminación, acoso laboral o acoso sexual al interior del oficio.
No se advierten en la fiscalización.
El texto oficial y vigente es el emitido por la Fiscalía Judicial. Esta publicación tiene por objeto dar cumplimiento al deber de información establecido en la Ley N°21.772.